1. Analyse & Risikoermittlung

Identifikation von Schwachstellen, IT-Risiken und gesetzlichen Anforderungen wie DSGVO, NIS-2 oder GoBD. Grundlage für gezielte Maßnahmen.

Nicht jede Regelverletzung ist gleich kritisch – deshalb muss bewertet werden:

• Wo liegen die größten Risiken (z. B. Kundendaten, Cloud-Dienste)?

• Welche Auswirkungen hätte ein Verstoß?

2. Definition von Richtlinien & Prozessen

Erstellung verbindlicher IT- und Datenschutzrichtlinien, sowie klarer interner Abläufe zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben.

Bevor ein Unternehmen „regelkonform“ arbeiten kann, muss es wissen, welche Gesetze, Normen und internen Vorgaben überhaupt gelten:

• DSGVO (Datenschutz)

• IT-Sicherheitsgesetz / NIS-2

• GoBD (digitale Buchführung)

• Branchenstandards wie ISO 27001 oder BSI Grundschutz

3. Zugriffs- & Berechtigungsmanagement

Kontrollierter Zugriff auf Systeme und Daten – inklusive Rollenverteilung, Protokollierung und regelmäßiger Rechteprüfung.

Compliance ist nicht nur Papier – es braucht konkrete technische Umsetzungen:

• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

• Logging & Monitoring

• Verschlüsselung & Zugriffskontrolle

4. Schulung & Sensibilisierung der Mitarbeiter

Aufklärung über Datenschutz, IT-Sicherheit und richtiges Verhalten im Ernstfall. Schulungen fördern das Sicherheitsbewusstsein im Unternehmen.

Regeln müssen im Alltag gelebt werden:

• Erstellung von Datenschutzrichtlinien

• Zugriffsmanagement

• Umgang mit Sicherheitsvorfällen

• Schulungen zu Datenschutz und IT-Sicherheit
• Sensibilisierung für Phishing oder Social Engineering

5. Technische Schutzmaßnahmen

Implementierung technischer Sicherheitslösungen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Verschlüsselung, Firewalls und Backup-Systeme. Technische Schutzmaßnahmen bilden das Rückgrat einer sicheren IT-Infrastruktur. Dazu gehören Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für den sicheren Login, Verschlüsselung von Daten zur Vermeidung unbefugten Zugriffs sowie Firewalls und Backup-Systeme als Schutz vor Angriffen und Datenverlust. Diese Maßnahmen minimieren effektiv die Risiken durch Cyberangriffe und sorgen für Ausfallsicherheit. Sie sind essenziell, um sensible Daten und Betriebsprozesse zuverlässig abzusichern.

6. Monitoring & Dokumentation

Regelmäßige Überwachung aller sicherheitsrelevanten Systeme. Maßnahmen und Vorfälle werden lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar gemacht.

Nur was regelmäßig geprüft wird, bleibt auch wirksam:

• Interne Audits & externe Prüfungen

• Regelmäßige Updates der Compliance-Vorgaben

• Technisches Monitoring

7. Überprüfung & kontinuierliche Verbesserung

Durchführung interner Audits und Anpassung der Maßnahmen an neue gesetzliche Vorgaben oder sich verändernde IT-Risiken.

„Was nicht dokumentiert ist, gilt als nicht gemacht“ – dieser Satz gilt besonders bei Behörden:

• Protokollierung aller Maßnahmen

• Nachweis über Schulungen, Prüfungen und Sicherheitsvorkehrungen